INDICE

Premessa

1. Principi e valori
1.1. Visione
1.2. Missione
1.3. Valori

2. Norme etiche di comportamento
2.1. Legalità
2.2. Onestà, lealtà, correttezza
2.3. Relazioni di lavoro
2.4. Imparzialità e conflitto di interessi
2.5. Tutela della salute e della sicurezza
2.6. Utilizzo di beni e strumenti
2.7. Uso e protezione dei dati
2.7. Uso e protezione dei dati
2.8. Tutela del patrimonio intellettuale
2.9. Pluralismo politico
2.10. Tutela ambientale
2.11. Relazioni anti-discriminatorie e antisessiste
2.12. Tutela dei minori
2.13. Pari Opportunità e trattamento
2.14. Rispetto dell’integrità personale
2.15. Uso di sostanze alcoliche e stupefacenti

3. Rapporti con terzi
3.1. Rapporti con i beneficiari
3.2. Rapporti con i partner
3.3 Rapporti con i fornitori
3.4. Rapporti con i mezzi di comunicazione e stampa
3.5. Rapporti con soggetti preposti al controllo e alla revisione

4. Gestione del codice
4.1. Diffusione del codice
4.2. Applicazione del codice

Premessa

Il Codice Etico e di Condotta di Ecopiu stabilisce l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità etiche e sociali di quanti, a vario titolo, partecipano alla vita dell’Azienda e collaborano nelle sue attività: organi statutari, soci, lavoratori e lavoratrici e consulenti. Esso definisce altresì le norme che regolano i rapporti con soggetti terzi: beneficiari, partners, fornitori, , mezzi di comunicazione, enti di revisione, stakeholders. L'applicazione ed il rispetto del Codice da parte di tutte le persone e le entità coinvolte è considerato elemento imprescindibile nella realizzazione di qualsiasi attività, e Ecopiu ne assicura la conoscenza e la diffusione, con l’obiettivo e l’impegno di prevenire atti e comportamenti non conformi, e di identificare e sanzionare ogni tipo di violazione, sia da parte dei di coloro che collaborano direttamente che indirettamente con l’Azienda, verso i quali saranno previste azioni improntate sulla tolleranza zero.

1 – Principi e valori

Ecopiu è un azienda che opera nel settore dell'efficientamento energetico con attenzione specifica alla tutela e alla valorizzazione della natura e dell’ambiente , delle risorse naturali, della salute collettiva, delle specie animali e vegetali, del patrimonio storico, artistico e culturale, del territorio e del paesaggio. Ecopiu opera in funzione di un cambiamento a favore di stili di vita, di produzione e di consumo e per una formazione improntati allo sviluppo sostenibile e a tutela dei consumatori, ad un equilibrato e rispettoso rapporto tra gli esseri umani, gli altri esseri viventi e la natura. Ecopiu destina una percentuale dei ricavi in ricerca e sviluppo per il miglioramento ambientale.

1.1. Visione
Promuoviamo il rispetto dell'ambiente attraverso la gestione naturale delle risorse energetiche , il dialogo e la collaborazione fra le persone e fra i popoli, sostenendo la ricerca e la diffusione di soluzioni efficaci per costruire un mondo di pace e di accoglienza, con più diritti e democrazia, più giustizia sociale e sostenibilità ambientale, nel segno della parità fra donne e uomini e della fine di ogni discriminazione per tutti e per garantire un futuro ambientalmente e socialmente più sostenibile.

1.2. Missione
Ecopiu ha sempre fondato ogni iniziativa per la difesa dell’ambiente sull’ambientalismo scientifico cercando di accompagnare le iniziative dell’Azienda con l’indicazione di alternative concrete, realistiche, praticabili. Questo, assieme all’attenzione costante per i temi dell’educazione e della formazione dei cittadini ha permesso , seppure localmente , un profondo radicamento di Ecopiu nella società locale. Le attività di vendita promosse da Ecopiu sono volte anche a sensibilizzare e informare cittadini, istituzioni locali e centrali, studenti ed aziende, ed infondere una cultura ambientale fondata sul rispetto e la tutela dell'esistente, sulla promozione di scelte, idee e infondere una cultura ambientale fondata sul rispetto e la tutela dell'esistente, sulla promozione di scelte, idee e comportamenti che riescano ad incidere concretamente e positivamente sul futuro di tutti. Economia circolare ed economia civile, risparmio ed efficienza energetica, utilizzo di fonti di energia pulita e rinnovabile, lotta all’inquinamento e ai mutamenti climatici, valorizzazione e tutela della biodiversità, delle aree naturali e dell’ambiente in cui viviamo, miglioramento dell’ecosistema urbano, sono i temi principali promossi in tutte le nostre iniziative commerciali.

1.3. Valori
Pluralismo. Promuoviamo il pluralismo culturale e politico e siamo aperti al dialogo con tutte le persone senza pregiudizi di natura ideologica, politica e religiosa.
Dignità. Siamo impegnati ad affermare in ogni circostanza la dignità delle persone e a garantire pari opportunità per ognuna di esse, contro ogni tipo di discriminazione.
Incontro. L’incontro con ogni persona, ogni popolazione, ogni cultura, ogni tradizione laica e religiosa con cui entriamo in contatto è per noi una grande opportunità, e ci impegniamo a stabilire con ognuna di esse relazioni di rispetto, ad approfondirne la conoscenza, a coglierne le ragioni e il valore.
Solidarietà. Crediamo nella solidarietà tra le persone e tra i popoli come fondamento dell’organizzazione sociale e delle relazioni internazionali.
Trasparenza. Cerchiamo la trasparenza nella gestione e nella comunicazione di tutte le nostre attività ed iniziative. Cambiamento. Crediamo in un cambiamento che muove dalla periferia verso il centro e dal basso verso l’alto, sostenendo e dando voce all'iniziativa delle comunità locali, delle associazioni e dei movimenti della società civile. Collaborazione. Consideriamo essenziale, per il raggiungimento dei nostri obiettivi strategici, la collaborazione con organizzazioni e istituzioni che condividono la nostra visione.

2 – Norme di comportamento etico

2.1. Legalità
Chiunque partecipi alla vita aziendale di Ecopiu deve attenersi al principio di legalità, e rispettare le leggi e gli ordinamenti vigenti nell’Unione Europea, in Italia, in tutti i paesi nei quali opera l’Azienda. Lo stesso principio vale anche per tutte le organizzazioni, imprese, istituzioni terze con le quali Ecopiu stabilisce relazioni di vario tipo nella realizzazione delle sue attività e nel perseguimento dei suoi obiettivi.

2.2. Onestà, lealtà, correttezza
Onestà, lealtà e correttezza sono principi fondanti della vita interna e delle relazioni esterne dell’Associazione, ai quali deve essere improntato il comportamento di tutte le persone che a qualsiasi titolo svolgano attività con o per conto di essa, in Italia e nel resto del mondo.

2.3. Relazioni di lavoro
Ecopiu considera i suoi lavoratori e le sue lavoratrici un valore fondamentale e si adopera a sviluppane capacità e competenze, a premiarne impegno e motivazioni, affinché ciascuno e ciascuna possa esprimere al meglio le proprie potenzialità. Ne riconosce i diritti, e si fa garante del loro pieno rispetto nell’ambito della legislazione vigente. Chiede loro di condividere la responsabilità di un modello di relazioni lavorative coerente con i principi e i valori di equità e solidarietà che sono a fondamento del patto e del progetto di Ecopiu, e a collaborare attivamente per garantirne l’efficienza e la sostenibilità economica. Tutte i lavoratori e le lavoratrici sono responsabili eticamente dei loro comportamenti e consapevoli di rappresentare Ecopiu con le proprie azioni.

2.4. Imparzialità e conflitti di interesse
Ogni decisione attinente alle operazioni e alle attività di Ecopiu deve essere adottata per il bene dell’Azienda e per il perseguimento dei suoi obiettivi strategici, e fondata su valutazioni oggettive e comprovabili, senza essere influenzata dall’aspettativa di benefici personali, diretti o indiretti. Per garantire la piena applicazione di questo principio, ogni componente dell’organizzazione si impegna ad evitare situazioni che possano configurare conflitti di interessi tali da pregiudicarne la capacità di decidere, in modo imparziale ed in piena autonomia di giudizio, a esclusivo beneficio dell’Azienda. Si dovrà utilizzare a questo scopo il sistema di precauzioni e regole che Ecopiu mette a disposizione per identificare l’esistenza e/o il rischio di conflitto di interessi, nell'ambito delle procedure per la selezione del personale, delle forniture e dei servizi. Resta dovere imprescindibile di tutte le persone che partecipano e collaborano a diverso titolo alla vita e alle attività dell’Azienda segnalare agli Organi di Direzione situazioni di conflitto potenziale o in essere, per le opportune valutazioni e decisioni in merito.

2.5. Tutela della salute e della sicurezza
In materia di rischio di reati, salvaguardia della salute e sicurezza delle persone, tutela dell’incolumità pubblica, Ecopiu si impegna a garantire che l'incarico ricoperto da qualsiasi dipendente o collaboratore, venga svolto in conformità sia agli accordi e agli standard internazionali che alle leggi e agli ordinamenti dei Paesi in cui opera. In questo quadro, è responsabilità del singolo/a dipendente o collaboratore l’attuazione dei corretti comportamenti e l’assunzione delle necessarie profilassi e terapie che assicurino la propria e l’altrui salute e sicurezza, attenendosi scrupolosamente ai regolamenti definiti da Ecopiu sia livello centrale che nei singoli paesi.

2.6. Utilizzo di beni e strumenti
I dipendenti e i collabotori devono garantire protezione e conservazione dei beni materiali ed immateriali messi loro a disposizione da Ecopiu in quanto parte del patrimonio dell’Azienda. L’utilizzo di questi beni da parte loro è regolamentato in maniera esclusiva ai fini dello svolgimento delle attività dell'azienda e alle finalità autorizzate nei singoli incarichi.

2.7. Uso e protezione dei dati
Ecopiu assicura che i dati personali e le informazioni in proprio possesso siano riservati e non accessibili all’esterno, nel rispetto e conformità delle norme giuridiche in materia di privacy. Pertanto i dipendenti ed i collaboratori non possono divulgare a terzi informazioni riguardanti il patrimonio di conoscenze tecniche, organizzative e finanziarie dell’Azienda, così come tutte le altre informazioni non pubbliche, salvo nei casi in cui tale rivelazione sia richiesta da leggi o da altre disposizioni interne.

2.8. Tutela del patrimonio intellettuale
Ecopiu promuove la ricerca, la progettazione e la creatività mediante tutti i propri dipendenti e collaboratori nell’ambito della propria specifica funzione. Tale attività è valore e patrimonio fondamentale dell Azienda e tutti devono concorrere al suo sviluppo, nonché alla sua tutela per garantirne la proprietà, la protezione, promozione, diffusione e valorizzazione.

2.9. Pluralismo politico
Ecopiu non interferisce nelle scelte politiche dei suoi soci e socie, dipendenti e collaboratori: su questo terreno valgono i principi del rispetto della libertà individuale e dell’apertura al confronto con le diverse culture di cui le scelte dei singoli sono espressione. Al tempo stesso esige comportamenti che non mettano a rischio il pluralismo dell’Azienda , evitando in modo scrupoloso ogni atto o situazione che possa comprometterne la natura e l’immagine di organismo a-partitico

2.10. Tutela ambientale
Ecopiu si impegna a promuovere nelle sue sedi, nelle sue procedure, tra il proprio personale ed i propri partners, una conversione ecologica delle sue strutture e dei suoi sistemi di gestione, delle pratiche e dei comportamenti di soci e socie, operatori e operatrici, per ridurre l’emissione di CO2 e l’impronta ambientale della propria organizzazione e delle proprie attività. Alle organizzazioni, istituzioni, imprese con le quali stabilisce relazioni nello svolgimento delle sue attività chiede il rispetto rigoroso degli standard previsti da normative italiane, direttive comunitarie, convenzioni e trattati internazionali in materia di tutela ambientale.

2.11. Relazioni anti-discriminatoria e anti-sessiste
Ecopiu si impegna a stabilire e diffondere in tutte le sue istanze e a tutti i livelli, dal linguaggio ai comportamenti, forme espressive e pratiche che favoriscano il consolidarsi di relazioni improntate ad una cultura anti-discriminatoria ed anti-sessista.

2.12. Tutela dei minori
Ecopiu fa propri i principi contenuti nella Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza (Convention on the Rights of the Child – CRC) adottata dall’Assemblea Generale delle Nazioni Unite il 20 novembre 1989. L’Associazione, in attuazione dei principi di cui sopra, mira a migliorare il modo in cui il mondo si rivolge ai bambini ottenendo cambiamenti immediati e duraturi nelle loro vite affinché ad ogni bambino sia garantito il diritto alla sopravvivenza, alla protezione, allo sviluppo e alla partecipazione.

2.13. Pari opportunità e trattamento
Ecopiu garantisce il rispetto dei principi di imparzialità e non discriminazione nei confronti di tutte le persone coinvolte a vario titolo nell’organizzazione, gestione e realizzazione delle sue attività. A tal fine gli organi di governo e di direzione, tutti i soci e le socie, tutto il personale si impegnano a garantire uniformità di trattamento e pari opportunità, prescindendo da differenze di genere, età, gruppo etnico, nazionalità, religione, orientamento sessuale, disabilità ad agire secondo obiettività senza favoritismi dovuti a rapporti di parentela o affinità di qualsiasi tipo.

2.14. Rispetto dell’integrità personale
Ecopiu esige il rispetto della persona, della sua dignità e della sua integrità fisica e psichica, in tutte le relazioni che coinvolgono i suoi organi dirigenti, la sua base associativa, il suo personale. In Italia e nei paesi in cui l’Azienda opera, nessuna persona deve essere posta in stato di soggezione mediante violenza, fisica o morale, minaccia, opera, nessuna persona deve essere posta in stato di soggezione mediante violenza, fisica o morale, minaccia, inganno, abuso di autorità e di potere, abuso di una situazione di inferiorità economica, fisica o psichica, o di una situazione di necessità. Comportamenti di questo tipo saranno perseguiti con determinazione e rigore in ogni situazione e contesto, con una particolare attenzione a quelli attinenti alla sfera sessuale, dove non sarà tollerata alcuna forma di molestia o di comportamento estraneo ai criteri di correttezza e rispetto coerenti con i valori della Azienda. Ecopiu è altresì impegnata a prevenire e sanzionare qualsiasi comportamento che possa configurarsi quale violenza morale e/o persecuzione psicologica mirante ad arrecare offesa alla personalità e alla dignità del personale dipendente.

2.15. Uso di sostanze alcoliche e stupefacenti
È fatto assoluto divieto per operatori e operatrici di Ecopiu di lavorare sotto l’influenza di droghe, alcool, sostanze psicotrope e più in generale tutte le sostanze considerate illegali nel nostro Paese.
Nessuna di tali sostanze è permessa negli uffici e nelle strutture della organizzazione.

3 – Rapporti con terzi

3.1. Rapporti con i beneficiari
Ecopiu si impegna a condividere la propria visione e missione, ed i valori e principi etici che ispirano questo Codice, con tutti i soggetti economici, sociali ed istituzionali che sono interessati a qualsiasi titolo delle iniziative promosse dall’Azienda.
Si impegna altresì a coinvolgere tutti i soggetti a diverso titolo coinvolti nelle proprie attività progettuali in tutti i momenti del ciclo del progetto: sia nella fase di definizione delle azioni che li vedono interessati come in quella di monitoraggio e valutazione, garantendo un’informazione tempestiva e trasparente sulle attività e sui risultati.

3.2 - Rapporti con i Partner
Nell’ambito delle proprie attività, e nel perseguimento dei suoi obiettivi strategici, Ecopiu stabilisce rapporti di collaborazione ed alleanze con partner internazionali, nazionali e locali, pubblici o privati, che implicano tanto aspetti politici che finanziari.
La scelta dei partner è basata sui seguenti criteri:
- condivisione e accettazione dei principi, delle norme e della missione Ecopiu contenuti in questo codice etico e di condotta;
- indipendenza da partiti politici o governi.
I partner locali pubblici devono garantire libertà e autonomia di decisione rispetto agli obiettivi e alle finalità dell'intervento specifico e dell'azione di Ecopiu nel quadro e nei limiti degli accordi stabiliti in fase di progettazione e di avvio delle attività. I partner locali pubblici inoltre devono riconoscere che il prestigio e la notorietà goduti dal nome e dal marchio Ecopiu impongono anche nella sua utilizzazione una serie di cautele e un comportamento atti a preservarne e rafforzarne l'immagine.
Allo stesso modo Ecopiu rifiuta collaborazioni con partner coinvolti in procedimenti penali per gravi reati ambientali, corruzione, associazione a delinquere di stampo mafioso, e altri fenomeni di illegalità incompatibili con i propri valori.

3.3. - Rapporti con i Fornitori
Nell’acquisto di beni, materiali, attrezzature o prestazioni di servizi per le sue diverse attività e progetti, Ecopiu prediligerà, nel rispetto delle regole di mercato, gli operatori che rispettino le normative ISO 9001/2008 e ISO 22000/2005) o nel rispetto degli impegni contrattuali stabiliti dai finanziatori, ove contenute regole più restrittive.
La conoscenza e l’accettazione anche non formale da parte dei fornitori del Codice Etico e di Condotta è condizione per la stipula di ogni contratto, così come il comprovato rispetto da parte loro dei diritti umani, diritti del lavoro, e tutela dell’ambiente, con particolare attenzione ai principi della tutela dei minori, delle pari opportunità e trattamento, del rispetto dell’integrità personale contenuti nel Codice. La procedura di acquisto di beni e servizi contiene le modalità con le quali si richiede ai fornitori il rispetto degli standard etici.

3.4. Rapporti con mezzi di comunicazione
Le comunicazioni dell’organizzazione verso l’esterno, devono essere veritiere, complete, accurate e riscontrabili. I rapporti con i mass media spettano alle figure designate dagli organi di direzione, che dovranno attenersi alle disposizioni stabilite dall’organizzazione nelle sue procedure.

3.5. Rapporti con i soggetti preposti all’attività di controllo e revisione
I rapporti con i soggetti che svolgono attività di revisione devono essere improntati a principi di integrità, tempestività correttezza e trasparenza. Agli stessi deve essere prestata da parte di tutti gli operatori e tutte le operatrici la massima collaborazione. È quindi vietato occultare informazioni o fornire documentazione falsa o attestante cose non vere o comunque impedire, ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo o di revisione di tali soggetti.

4. Gestione del codice

4.1. Diffusione del codice
Il presente Codice Etico e di Condotta è pubblicato nel sito internet, www.ecopiu.it, attraverso cui è portato a conoscenza:
• di tutte le persone che hanno con Ecopiu un rapporto di collaborazione, in Italia e in tutti i paesi in cui l’Azienda opera ed è presente;
• delle persone, delle organizzazioni, delle imprese e delle istituzioni terze con le quali Ecopiu stabilisce una relazione, a diverso titolo e con diverse finalità.
Una dichiarazione attestante la conoscenza e l’accettazione del Codice Etico e delle sue norme deve essere sottoscritta da ogni persona all’atto di richiedere o di firmare un contratto di collaborazione e/o di lavoro. Il Codice Etico e di Condotta è accessibile, e a disposizione di tutte le persone che ne facciano richiesta, in tutte le sedi Ecopiu, in Italia e nei paesi in cui opera, con l’indicazione delle persone e degli organi di direzione, governo e vigilanza a cui rivolgersi per segnalare casi di infrazione e di violazione.